Vendera's Blog

Sebuah proposal software development yg baik

23/03/2010 at | In Binusian Blog | No Comments

Sebagai sebuah software house yang baik dan handal dalam memenangkan berbagai tender maka perusahaan tersebut harus merancang sebuah proposal yang baik dan harus menarik bagi perusahaan yang dituju. Maka dari itu, menurut berbagai sumber dan juga dari dosen saya, sebuah proposal harus memiliki hal2 sebagai berikut:

1. Informasi Perusahaan

Berisi tentang perusahaan software house anda, background dan company history, kualifikasi bisnis dan technical skill, portfolio (jika ada), dan kontak

2. Project Overview

Berisi bisnis apa yang anda tawarkan dari proposal yg anda buat, apa yang anda ketahui dari produk dan servis nya mereka, target pasar, dan tujuan dari pembuatan software buat mereka

3. Estimasi Biaya

Berupa perkiraan  biaya yang akan dikeluarkan selama pengerjaan proyek berlangsung dan sisesuaikan dengan biaya tetap dll serta jumlah personil yang terlibat. Perkiraan biaya harus dipikirkan baik2 dan dibuat secara detail, lalu  harus worth it biayanya

4. Estimasi Waktu

Berupa perkiraan waktu yang digunakan untuk mengerjakan proyek tersebut, pengaturan ini musti akurat dan sesuai dengan bobot pekerjaan yang diambil. Kalau bisa harus disertai juga dengan grafik dan keterangan2 supaya lebih jelas

5. Fitur dan Servis

Perusahaan anda juga musti menyediakan sebuah atau fitur atau servis yang beda dari yang lain dan menarik perusahaan yang dituju agar tertarik untuk mengambil tender anda.

6. Term and Condition

Sebelum membuat project, dalam requirement gathering harusnya system analyst sudah menanyakan agreement diantara kedua belah pihak. Ini untuk mencegah terjadi nya perubahan requirement yang berlebihan yang memberatkan salah satu pihak. Ini juga untuk mendapatkan win win solution

7. Mock Up

Berupa sample atau gambaran software yang akan dibuat dan diperlihatkan kepada perusahaan yang memberikan tender.

Kira2 berikut hal2 yang diperlukan untuk membuat suatu proposal software yang baik. Cara tiap PM membuatnya sih boleh berbeda2 tapi intinya sama harus mempunyai hal2 seperti di atas. Jika ada salah CMMIW. Thanks